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比亚迪背后的“小巨人”

发布日期:2024-04-26   浏览次数:22847

伟源科技有限公司成立于2018年,是新能源汽车核心精密组件细分领域领导者。伟源科技深度聚集新能源汽车“三电”领域精密结构件及其核心零部件,凭借卓越的品质和出色的技术实力,多年来被比亚迪、英威腾、麦格米特、欣锐科技、南海华腾、中车集团等评为优质合作供应商。

伟源科技以“质量是企业的生命”为品质方针,通过数字化升级,支撑优化流程、提高效率、降低成本等关键措施,助力全面提升产品服务质量,不断提高企业的竞争力等综合实力;同时为企业2025年IPO的战略目标夯实管理基础,从而进一步推动企业可持续发展。

以IPO为目标,反向驱动数字化升级

之前未上OA系统情况下,由于各部门基层人员流动性比较大,没有好的制度去管理和约束,造成公司一线员工在系统里面做单比较随意,造成账目混乱,而随着伟源科技IPO上市的计划,公司要求质量检验、流程规范、账目数据等合规符合审计要求

伟源科技采用金蝶一体化协同云办公平台(后面简称金蝶协同云),实现生产、采购、仓库、财务等流程的管控,提高工作效率的同时,公司的管理制度得到落地,生产流程更加规范,品质检验也更为严格,为公司的上市做好准备。

上线3个月以来各部门提出的需求,在金蝶云·星空业务协同一体化解决方案中基本都已经实现。复杂的ERP与协同办公的融合场景,实现率95%以上,系统稳定,灵活性高,可以随时根据业务的需求进行配置化调整,而不存在接口方面导致系统不稳定和增加成本的问题。

| 全员应用价值:业务和协同深度融合,提升用户应用体验

金蝶云·星空智能协同云,实现业务和协同的一体化,让流程、信息、单据打通,形成管理闭环,让全员业务协同化。一体化,移动化,智能化,优化三端交互体验,简化工作,提升效率让软件更加人性化。

· 强化质量管理,提高工作效率和产品合格率

2023年底上线金蝶云·星空智能协同云后,伟源科技把品质检测的工作搬到手机上面来。品检员可以到现场直接对货物进行检验,完成以后仓库直接就入库或者出库,提高了工作效率和产品的合格率,对品质检验这一流程进行了改善。

· 规范费用报销,降低财务风险

财务部包括采购的预付款、应付款,用印盖章、借款申请、其他没有采购订单、合同性质的付款借款的申请,全部在金蝶云·星空智能协同云实现财务的深度融合

通过金蝶云·星空智能协同云,费用报销业务融合了ERP的系统费用报销单,连接了金蝶发票云。申请人只要在手机协同云APP上发起费用报销流程,并通过手机做发票验真、查重,提交之后经过公司领导审批、财务部门审核,最后财务人员根据流程及票据自动生成财务凭证,释放财务工作量,规范财务风险。

· 固定资产管理,实现一整套的流程管理闭环

行政工作包括固定资产的接收、验收,以及出差申请、设备维修,也都是在金蝶云·星空智能协同云发起流程。当员工下了采资产类型的采购订单后,通过资产接收单去接收固定资产,写入ERP系统里的是资产类型的收料通知单,再做固定资产验收,包括固定资产后期的处置,都是在金蝶云·星空智能协同云里面形成了一整套的流程。

· 劳保用品工衣领用,以数字化实现标准化

员工需要领用工衣时需在金蝶云·星空智能协同云发起工衣领用申请,完成之后会流转到ERP的其他出库申请单。行政专员根据抄送流程,在ERP里找到相对应的出库申请单,然后下推其他出库单,完成工衣领用。

同时,工衣领用做了数据过滤,该流程只能选中工衣,如果申请人需要领用工衣的话,直接在物料里面选用工衣,将工衣的型号、领用人员、工号、申请数量、领用原因填入以后,会根据是否有库存情况来决定提交申请是否成功。如果没有库存是提交不了申请的,这个是其他类型的OA软件不具备的一个标准功能在金蝶云·星空智能协同云可以联动查询到 ERP系统里面的一个库存情况

· 退货申请,更加智能和便捷

退货和出库可以根据订单的类型自动判断ERP的订单类型,走完审批以后就可以自动写入ERP生成对应的业务单据,这样就实现了多单据的业务融合

· 物料报废,更加规范和高效

物料报废之前在系统里面的账都比较混乱。上了金蝶云·星空智能协同云以后,所有的报废流程全部在协同云里面发起,里面有报废原因是什么造成的?不良有多少成品,有多少报废了,多少原材料?现在写得清清楚楚,经过财务部进行查验,符合公司规范,保障审计要求

· 采购管理,分类即提效

目前伟源科技采购申请是分为4类,第一个是有物料的就走标准的物料采购申请,第二个是资产类的采购申请,第三个是是办公用品这些没有物料编码的话,就走办公用品和劳保用品的采购申请,第四个是模具加工的采购申请,也是没有物料编码的。然后这样一整套的采购前端,基本上现在操作人员都是在手机上面去发起采购业务

| 高性价比的实施方案:便捷实现单据打通,配置快,稳定性好

伟源科技IT团队之前与其他厂商OA系统做了一些比较,对接单据的开发成本非常高,因为公司对接的ERP单据基础资料比较多,有几十个,如果说要其他厂商去做的话,可能开发费用就要几十万;另外做的一些融合,一个流程对应多个单据的融合,也没有很好的落地实施方案。

伟源科技使用金蝶云·星空智能协同云以后,对接金蝶云·星空ERP系统,目前的话基本上需求的解决率是95%以上,公司提的一些对接ERP需求基本上都给予解决。目前系统上线三个月,已经对接 ERP单据是40个,运行稳定,同时走流程17,000多个,每天平均一天要走两三百个流程。

这些举措不仅提高了工作效率,还减少了不必要的费用,结合公司新制定的管理制度,为伟源科技2025年IPO上市做好准备。

关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

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