售前服务
售后服务
云之家招聘
云之家新闻
联系我们
绑定手机号×
云之家X百递云协同助力国家级小巨人

发布日期:2023-07-26   浏览次数:58674

云之家+百递云 助力麦科田成为中国行政管理现代化先锋

企业快递跨部门协同,快递费用自动核算到产线

深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司(下文简称麦科田)是国家级专精特新“小巨人”,成立于2011年,是一家专注于高端医疗器械研发、制造、销售和服务的高科技公司,公司以国际化的视野,矢志成为医疗健康领域的领航者。

通过持续的技术创新与管理升级,企业业务不断扩展、规模不断壮大,截至2023年,麦科田在全球拥有6个制造中心,3大办公地点,员工总数超2000旗下产品在国内主要中心城市的大型三甲医院,以及140多个国际和地区的医疗机构广泛应用。

秉持着“创新推动进步“的文化理念,麦科田不但在技术上敢于打破陈规,在企业管理上也勇于尝试,努力推动进步和变革。2022年,麦科田携手百递云对企业内部的快递管理进行数字化升级,将百递云·企业快递管理SaaS与云之家无缝集成,为内部员工提供优质快递服务的同时,也实现了对企业快递的全流程管控。

01

统一入口,寄件管理流程化繁为简

麦科田的寄件业务是分散式的,企业内部没有统一的寄件入口,员工寄件时需要在外部各大快递服务商寄件系统下单后,再到云之家提单。由于寄件、提单流程的割裂,员工的提单率不高,预想中的规范化管理未能落实。

百递云·企业快递管理SaaS投入使用后,员工在云之家统一入口进行寄件,下单系统自动进行数据留痕,操作流程上化繁为简,省去了后续的提单环节,寄件流程的平均耗时直接减半,大大提升了员工的寄件体验

统一下单入口,不仅升级了服务还健全了管理。整个企业的快递数据在统一平台留痕汇总,数据实时呈现为决策提供依据,企业行政能第一时间掌握企业快递的操作动态,进一步推动了麦科田企业行政管理的数字化转型进程

02

产线协同,全方位提升快递费用结算效率

麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域,企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材。产品虽由客户服务中心寄出,产生的快递物流成本,却要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织

由于没有系统记录,费用的产线归属只能通过Excel表格进行登记,财务人员核算时需要根据excel表逐一查找记录,才能划分费用归属,整个核算过程周期长、效率低。

麦科田通过百递云·企业快递管理SaaS,在员工下单界面提供特殊项目字段的扩展,同时记录了每个寄件订单的费用归属组织和项目,下单即可关联产线、区域、项目,订单对账时能够自动把费用核算到各产线,大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。

03

到件及时推送快递签收体系升级

作为一家专注于高端医疗器械研发的高科技企业,麦科田特别注重技术安全与信息安全,从不忽视任何一个关系到技术安全、信息安全的业务关卡。对于企业内外重要文件、重要物品的快递往来,麦科田一直在寻求一种高效有序、安全到位的签收模式。

原本的到件需要人工通知员工取件,但是为了信息安全,快递面单上多是隐私号码,没有工具辅助的情况下很难准确、快速地识别收件人,通知效率低下,容易出现快递积压、丢件等问题。 

百递云·企业快递管理SaaS帮助麦科田建立起了企业内的虚拟数字化收发室,通过技术手段实现隐私面单的智能识别,自动匹配员工录入到件,通过云之家发送消息通知员工取件,并对签收过程进行留底,出现问题方便追溯,将企业原本的丢件率降低90%让企业每一个到件都能及时、安全地交付到对应员工手上。

04

用事实说话,麦科田点赞产品体验

随着业务合作的不断深入,百递云·企业快递管理SaaS已服务麦科田2000余名企业员工,覆盖3个职场,获得麦科田员工及管理层的肯定和点赞。

麦科田行政负责人在产品体验回访会议中,谈及与百递云的相识经历,十分高兴自己最初的选择。“最开始的时候,我们的行政一张张数票,然后跟销售、跟各个部门确认费用。我也是销售出身,作为销售的角度来讲,我希望后勤部门是来帮忙高效解决问题的,而不是在我很忙的状态下还向我提出问题。当我们接触了快递100团队,使用百递云·企业快递管理SaaS之后发现,系统不仅能在日常快递信息登记的时候分摊费用,还能进行快递物流的跟踪反馈。今年跟快递100再碰了一次,对我们的服务又进行了一次升级优化,所以非常感谢快递100,也推荐大家试一下快递100,对我们企业来说真的非常有用! 

关于云之家

云之家是国内企业云服务领域的龙头金蝶所孵化的创新SaaS协同厂商,致力于打造值得托付于的一体化协同平台,帮助企业构建高效的组织协同(覆盖传统OA)、可组装的业务协同(让ERP/HR/CRM/SCM/MES等应用协同化)、敏捷的场景协同(轻云零代码协同应用构建平台)和智能的数据协同(业务分析/数据中台)能力。

云之家已为上万家中大型企业提供公有云、私有云、混合云和信创的协同解决方案;典型客户包括硕世生物、百瑞源枸杞、深圳麦科田、华海通信等专精特新小巨人企业,也包括OPPO、海信、通威、河钢、安踏等众多500强企业。

IDC的相关数据显示,2018年至今,云之家连续第六年领跑中国SaaS协同市场。IDC预测到2025年,SaaS协同市场份额将超越传统本地化部署市场的份额。

立即注册,申请免费30天试用名额

请填写您的企业名称
企业
请输入您的联系电话
手机
请输入图形验证码
请输入短信验证码
请勾选同意协议内容
我已阅读并同意《隐私政策》《用户协议》
您的信息仅用于试用申请及回访,云之家将为您严格保密

恭喜您,提交成功

云之家客服经理将及时与您联系回访

点击确认,3步注册体验

服务器繁忙请稍后再试

首页下载
在线客服
售前咨询
免费体验
首页 在线咨询 电话咨询 申请试用